Den Bestand im Griff zu behalten muss nicht heißen, Tabellen, Barcode-Hardware oder eine monatliche Softwaregebühr zu brauchen. Inventory & Stock Manager ist eine Inventar-App für iPhone und iPad, die die Grundlagen gut beherrscht: Sie zeigt, was du hast, lässt dich erfassen, was du verkaufst, und sagt dir, was knapp wird. Sie funktioniert komplett offline und braucht kein Konto.
Dieser Artikel erklärt, was die App kann, für wen sie sich eignet und wie ein typischer Ablauf aussieht.
Inventory & Stock Manager im App Store laden
Was ist Inventory & Stock Manager?
Es ist eine App zur Bestands- und Inventarverwaltung, die auf einer einfachen Idee beruht: Jedes Produkt hat einen Namen, ein optionales Foto und eine oder mehrere Größen, und jede Größe hat ihren eigenen Lagerbestand. Du legst deine Produkte einmal an und passt die Mengen an, wenn du verkaufst oder nachfüllst.
Weil die App kein Backend hat, verlässt nichts, was du eingibst, dein Telefon. Es gibt keine Registrierung und keine Cloud-Synchronisierung – das macht sie auch schnell und überall nutzbar, etwa an einem Marktstand oder in einem Lager ohne Empfang.
Für wen ist sie gedacht?
Die App ist für Menschen gemacht, die einen überschaubaren Katalog verwalten und ihn schnell und klar im Blick haben möchten:
- Inhaber kleiner Läden, die einige Dutzend bis einige Hundert Artikel im Regal haben.
- Markt- und Pop-up-Verkäufer, die etwas brauchen, das offline funktioniert.
- Online-Wiederverkäufer, die den Überblick über ihren Bestand behalten, bevor sie ihn einstellen.
- Verkäufer von Kleidung und Accessoires, bei denen dasselbe Produkt in mehreren Größen vorkommt.
- Alle, die eine private, persönliche Inventarliste möchten – von Bastelmaterial bis zur Sammlung zu Hause.
Die wichtigsten Funktionen
Produkte mit Fotos, Preisen und SKUs
Jedes Produkt kann ein Foto (mit der Kamera aufgenommen oder aus deiner Mediathek gewählt), einen Namen, einen Preis, eine SKU und eine kurze Beschreibung haben. Fotos werden verkleinert und auf deinem Gerät gespeichert, sodass die Liste auch bei wachsendem Katalog flott bleibt.
Bestand pro Größe
Füge einem Produkt so viele Größen hinzu, wie du brauchst, etwa S, M und L, oder 38, 40 und 42, oder jede Bezeichnung, die zu deiner Ware passt. Jede Größe hat ihre eigene Menge, die du mit einfachen Plus- und Minus-Schaltflächen anpasst.
Eigene Kategorien
Erstelle Listen wie Farbe, Marke oder Lieferant und ordne sie Produkten zu. So bleibt ein wachsender Katalog übersichtlich, und du kannst nach Kategorie filtern, wenn du etwas Bestimmtes suchst.
Suche und Bestandsfilter
Suche nach Produktnamen oder nutze die Filter oben im Inventar: Alle, Auf Lager, Geringer Bestand und Nicht auf Lager. Ein Produkt gilt als knapp, wenn seine Gesamtmenge über alle Größen zwischen einer und fünf Einheiten liegt – so siehst du auf einen Blick, was nachbestellt werden muss.
Schnelle Verkaufserfassung
Wenn du etwas verkaufst, öffne Verkaufen, wähle Produkt und Größe, gib die Menge ein und wähle das Datum. Der Lagerbestand wird automatisch aktualisiert, sodass dein Inventar ohne zusätzlichen Schritt stimmt.
Verkaufsverlauf
Jeder erfasste Verkauf wird mit Produkt, Größe, Menge und Datum aufgelistet, und du kannst vergangene Verkäufe durchsuchen. Der Verkaufsverlauf gehört zum optionalen Pro-Upgrade.
15 Sprachen
Du kannst die App-Sprache jederzeit in den Einstellungen wechseln. Unterstützt werden Englisch, Chinesisch, Japanisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Koreanisch, Portugiesisch (Brasilien), Italienisch, Russisch, Rumänisch, Arabisch, Türkisch, Niederländisch und Indonesisch, einschließlich Rechts-nach-links-Layout für Arabisch.
So sieht ein typischer Ablauf aus
- Produkte hinzufügen. Mach ein Foto, gib Namen und Preis ein und füge jede Größe mit ihrem Anfangsbestand hinzu.
- Ordnen. Erstelle Listen wie Farbe oder Marke und versieh deine Produkte damit.
- Verkäufe direkt erfassen. Nutze den Tab „Verkaufen“, damit der Bestand immer aktuell ist.
- Knappe Bestände prüfen. Filtere nach „Geringer Bestand“ oder „Nicht auf Lager“, bevor du die nächste Bestellung aufgibst.
- Verkäufe auswerten. Öffne den Verlauf, um zu sehen, was wann verkauft wurde.
Datenschutz: Deine Daten bleiben auf deinem Gerät
Inventory & Stock Manager hat keine Benutzerkonten und keinen eigenen Server. Produktnamen, Mengen, Fotos und Verkäufe werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und nie hochgeladen. Die App enthält kein Analyse- oder Absturzberichts-SDK. Die einzigen Drittdienste sind das Kaufsystem von Apple und RevenueCat für den Abonnementstatus. Die App enthält keine Werbung. Die Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung.
Kostenlos und Pro
Die App ist kostenlos zu laden und zu nutzen, ohne Werbung. Inventory Pro ist ein optionales Abonnement, das den Verkaufsverlauf freischaltet. Du kannst es jederzeit in deinen Apple-ID-Einstellungen oder direkt in der App verwalten oder kündigen.
Ist sie das Richtige für dich?
Wenn du eine leichte, private Möglichkeit suchst, Bestände pro Größe auf deinem Telefon zu verwalten – ohne Konten und ohne Einrichtung –, ist Inventory & Stock Manager genau dafür gemacht. Brauchst du Mehrbenutzerzugriff, Cloud-Synchronisierung über mehrere Geräte oder Barcode-Scanner-Hardware, passt eventuell ein größeres Inventarsystem besser.
Bereit zum Ausprobieren? Hol dir Inventory & Stock Manager im App Store oder wirf einen Blick auf die Funktionsübersicht mit Screenshots.